SuccessFactors HCM Suite - Funciones avanzadas de protección de datos

Con las funciones mejoradas de protección de datos de las soluciones SAP SuccessFactors, los clientes pueden ahora gestionar aún mejor los datos personales.

"SAP SuccessFactors ayuda a los clientes a garantizar que los datos de los empleados están seguros y cumplen la nueva normativa de protección de datos"

afirmó Greg Tomb, Presidente de SAP SuccessFactors.

Las soluciones SAP SuccessFactors ofrecen características de producto mejoradas y nuevas funcionalidades para gestionar y proteger adecuadamente los datos confidenciales de empleados, solicitantes y clientes.

Las innovaciones incluyen diversas funciones para la protección de los datos personales, independientemente de que el interesado permanezca en la empresa.

Las innovaciones se refieren, entre otras cosas, a la limpieza de datos, la gestión del consentimiento, el bloqueo de datos y los informes con información sobre los interesados.

Depuración de datos

Las empresas almacenan y procesan grandes cantidades de datos personales. Si una empresa conserva estos datos más tiempo del necesario, es posible que no pueda cumplir los requisitos legales y vulnere la protección de datos.

Algunas normativas de protección de datos, incluida la GDPR, exigen que los datos se purguen (se eliminen de forma permanente) en cuanto deje de existir una base jurídica para conservarlos.

Para cumplir mejor la normativa sobre conservación de datos de determinados países, esta función permite a los clientes definir normas específicas para cada sitio sobre cuándo deben eliminarse permanentemente los datos.

Gestión del consentimiento

Según determinadas normativas de protección de datos, las empresas necesitan el consentimiento explícito de las personas para almacenar o procesar sus datos personales.

Esta función permite configurar y gestionar los formularios de consentimiento y aceptación a lo largo de todo el proceso de consentimiento. Por ejemplo, los responsables de contratación pueden configurar formularios de consentimiento en todos los idiomas relevantes para una empresa y exigir a los candidatos que acepten el formulario antes de solicitar un empleo.

Bloqueo de datos

Esta función puede utilizarse para restringir el acceso a los datos personales históricos durante el periodo de conservación, de modo que un rol de usuario específico pueda acceder a los datos mientras que a otros se les deniegue el acceso.

Por ejemplo, es posible que un empleado del centro de servicios de RR.HH. sólo necesite ver los datos del empleado que no tengan más de un año de antigüedad, mientras que un administrador del sistema de RR.HH. puede necesitar acceder a todo el historial del empleado.

Informes con información sobre las personas afectadas

Las empresas almacenan todo tipo de datos personales sobre sus empleados, desde información básica como nombre y dirección hasta información sensible como datos sanitarios y resultados de entrevistas a empleados.

Esta función permite a los clientes crear un informe con todos los datos personales disponibles sobre una persona en todas las soluciones de SAP SuccessFactors. Esto se debe a que la persona tiene derecho a saber qué información personal se almacena sobre ella.

Con las mejoras de SuccessFactors, SAP pretende ayudar a las organizaciones a atraer, desarrollar y retener a los mejores talentos, cumpliendo al mismo tiempo los requisitos globales y locales de protección de datos.