Caso especial de los convenios colectivos austriacos

A diferencia de Alemania o Suiza, la amplia normativa sobre gastos de viaje en Austria no sólo está anclada en la ley, sino que también puede encontrarse en convenios colectivos sectoriales.

Estos acuerdos, negociados anualmente entre la patronal (cámaras de comercio) y los sindicatos, establecen, entre otras cosas, las condiciones marco de los gastos de viaje, así como los gastos de desplazamiento.

En consecuencia, las tarifas de dietas y la fiscalidad de los gastos de viaje varían de un sector a otro. Esto supone un gran reto para la gestión automatizada de los gastos de viaje, ya que antes no era posible almacenar en Concur toda la normativa de los convenios colectivos.

Como socio de éxito de Concur, Rocon ha desarrollado un complemento personalizable llamado Individual Travel Allowance, o ITA para abreviar, que captura y mapea el marco de requisitos de convenios colectivos en todos los sectores en Concur.

Complemento de viaje individual

Cuando un empleado crea un nuevo informe de gastos, primero selecciona la Asignación de viaje individual en Concur. Gracias al complemento, el software de gestión de gastos de viaje ahora tiene en cuenta automáticamente todas las normativas individuales estipuladas en el convenio colectivo, como las tarifas diarias o los tipos impositivos.

El empleado sólo tiene que seleccionar las partidas correspondientes y puede rellenar su informe de gastos de viaje como de costumbre. En caso de una entrada incorrecta, recibe un mensaje generado automáticamente y puede enviar su informe de gastos al aprobador después de corregirlo.

Las dietas de viaje individuales están configuradas de tal manera que el aprobador también ve cualquier discrepancia directamente en Concur, lo que hace que el proceso de aprobación sea transparente y que la liquidación pueda procesarse más rápidamente.

Tras una intensa fase de pruebas, el complemento ya se utiliza con éxito con los primeros clientes austriacos. En breve, el complemento también podrá solicitarse a través del App Centre de Concur.