Muestreo de inventario en SAP EWM

Si los módulos logísticos aún no se han convertido al módulo Extended Warehouse Management (EWM) a través de SAP Supply Chain Execution (SCE) o NetWeaver, la migración deberá realizarse como muy tarde al cambiar a S/4. Las empresas que en el futuro deseen realizar su inventario anual en EWM mediante un procedimiento de muestreo pueden implementarlo automáticamente con el gestor de inventario de muestra desarrollado a tal efecto por el especialista en optimización Inform.

En el caso de los almacenes que se gestionan exclusivamente en función de las unidades de manipulación (UM) de SAP, la solución permite contabilizar el elemento unidad de manipulación (UM) además de los inventarios basados en la ubicación y el número de producto.

En general, todas las empresas de Alemania están obligadas legalmente a realizar un inventario anual (inventario completo) y a comparar las existencias reales de cada artículo en el almacén con las existencias objetivo de la contabilidad de almacenes mediante un control completo. Con el fin de minimizar el inmenso tiempo y esfuerzo que requiere este procedimiento, las empresas de sectores con un uso intensivo de almacenes recurren cada vez más al muestreo de inventario.

Un inventario por muestreo conforme al artículo 241, apartado 1, del Código de Comercio es un procedimiento de simplificación. En él, el inventario de bienes se determina en función del tipo, la cantidad y el valor mediante procedimientos matemático-estadísticos reconocidos como, por ejemplo, una estimación del valor medio por muestreo.

Inform ofrece muestreo de inventario con la solución intersectorial Invent Xpert. Los métodos matemáticos y estadísticos utilizados ofrecen un resultado tan fiable como el inventario completo convencional, a menudo incluso más preciso, ya que el inventario completo con muchas personas implicadas es propenso a errores.

Las ventajas del muestreo de inventario pueden demostrarse con cifras concretas de la práctica: Al utilizar el muestreo de inventario, las empresas pueden reducir los costes de inventario hasta en un 95% y reducir el esfuerzo de recuento hasta en un 99,9%. Muchas empresas pueden incluso realizar el inventario en paralelo a su actividad diaria. Se acortan los tiempos de cierre de los almacenes y las paradas de producción, se evitan las horas extraordinarias y los costes salariales adicionales asociados.

Conexión flexible

El sistema puede conectarse de forma rápida y segura a cualquier ERP, sistema de gestión de mercancías y de gestión de almacenes mediante interfaces sencillas. Con sus procedimientos de muestreo, permite realizar tanto inventarios permanentes como instantáneos. Si la gestión del inventario es especialmente buena, también es posible comprobar la contabilidad de existencias mediante una prueba secuencial, en la que el esfuerzo de recuento puede reducirse hasta 31 artículos. El procedimiento y el software están certificados por empresas de auditoría y reconocidos por las autoridades fiscales.

Con el nuevo gestor de inventario por muestreo, un complemento especialmente desarrollado para SAP EWM, las transacciones individuales se agrupan en EWM y se combinan en un plan de inventario. Sobre la base de un análisis de la estructura del almacén, se realiza allí la planificación del inventario, que contiene las muestras a contar determinadas con métodos estadísticos. Se transmiten a EWM en un plan de inventario y activan el proceso de inventario estándar. Éste puede adaptarse de forma específica para cada empresa, es decir, pueden establecerse parámetros variables para garantizar el proceso de inventario correcto en la empresa correspondiente.

Una vez realizado el inventario, los resultados del recuento se transfieren al sistema de inventario por muestreo en un formato normalizado. A continuación, el sistema de inventario por muestreo genera un resultado de inventario por extrapolación o evaluación. El procedimiento que se utilice dependerá del procedimiento estadístico de inventario por muestreo (procedimiento de estimación o prueba secuencial) que se haya seleccionado.

Por primera vez, los usuarios de SAP EWM disponen de una solución que combina en una sola transacción todo el proceso, desde la personalización hasta las configuraciones previas y la ejecución del inventario real en SAP EWM.

Para los almacenes gestionados exclusivamente sobre la base de unidades de manipulación (UH) de SAP, el gestor de inventario por muestreo ofrece ahora también el elemento de recuento de unidades de manipulación (UH) como ampliación del documento de inventario estándar en EWM, además de los inventarios basados en ubicaciones y números de producto. Al utilizar el inventario por muestreo basado en unidades de manipulación, las empresas pueden reducir aún más el esfuerzo de recuento y ahorrar costes. Especialmente cuando se utiliza en áreas de almacenamiento automatizadas, las empresas se benefician significativamente del inventario por muestreo basado en unidades de manipulación.