A menudo aún en papel

Las facturas se digitalizan

Por ejemplo, casi tres cuartas partes (71%) de las empresas afirman que los datos de las facturas digitales son muy relevantes para ellas, pero sólo el 44% dice lo mismo de los datos de los recibos electrónicos. Este es el resultado de una encuesta realizada a 1102 empresas con 20 o más empleados por encargo de la asociación digital Bitkom. En el documento conjunto "Electronic Receipt and Invoice Data in 2022", publicado ahora por Bitkom y el Forum elektronischer Rechnung Deutschland (FeRD), también se señala que el suministro integrado y sin interrupciones de información sobre ofertas simplifica y acelera el proceso de pedido o adquisición desde el punto de vista del comprador y, por tanto, aumenta las ventas con el vendedor.

La entrega rápida y eficiente, el procesamiento y el pago más rápido asociado de una factura también proporcionaron, en última instancia, beneficios de liquidez y costes. También con vistas a los países europeos vecinos, donde los sistemas de liquidación del IVA se están convirtiendo actualmente en un motor de la digitalización de la cadena de suministro financiero, Bitkom hace por tanto un llamamiento al Gobierno alemán para que avance rápidamente en el sistema de declaración electrónica del IVA anunciado en el acuerdo de coalición.

Sin embargo, las facturas digitales se utilizan mucho más. El 72% de las empresas alemanas crean al menos la mitad de sus facturas en formato digital. En 2020, solo era el 65%, y hace seis años, solo el 41%. Además de las facturas digitales en formato PDF no estructurado, difícil de integrar en los procesos digitales, las empresas utilizan cada vez más formatos estructurados. El 45% de las empresas utilizan facturas electrónicas según estándares como EDI, ZUGFeRD o XRechnung. Hace dos años, el porcentaje era solo del 30 por ciento, en 2018 solo del 19 por ciento.